Políticas del repositorio
Política de Administración
- La administración del repositorio CEFADIGITAL es responsabilidad primaria de la Escuela Superior de Guerra Conjunta quien tendrá acceso a éste como único administrador.
- Cada instituto que adhiera al CEFADIGITAL constituirá una Comunidad que será responsable de la carga de sus contenidos según los parámetros técnicos establecidos por la ESGC.
- Los archivos con el material que aporten las distintas instituciones deberán ser depositados en el repositorio por personal debidamente autorizado por estas y en todos los casos recibirá asistencia previa para ello por parte del administrador técnico del repositorio CEFADIGITAL.
- El personal autorizado perteneciente a cada institución deberá estar conformado preferentemente por un bibliotecario con título reconocido y personal técnico con conocimientos de informática.
Política de Contenidos
Los materiales a incorporar en el repositorio deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser editados y publicados en el ámbito del CEFFAA (o de aquellas instituciones educativas militares que hayan solicitado su adhesión al repositorio).
- Ser generados por alumnos, docentes y/o investigadores de los Institutos que integran el CEFFAA (o de aquellas instituciones educativas militares que hayan solicitado su adhesión al repositorio).
- Haber pasado un proceso de revisión a cargo de cada institución que asegure el cumplimiento de las normas que rigen la divulgación de información y documentos militares.
- Excepcionalmente, podrá también albergar materiales que, aunque no estén producidos en esas instituciones, tengan carácter o importancia singular para ellas.
- Los tipos de materiales que serán aceptados son los siguientes (aunque podrán incorporarse otros de acuerdo a las necesidades y requerimientos de cada institución): libros, contribuciones académicas, artículos de las revistas institucionales, tesis de doctorado, trabajos finales de maestría, trabajos finales integradores de especialización, proyectos de investigación, resultados de investigaciones científicas, presentaciones en congresos, seminarios, jornadas, etcétera.
Política de Depósito
- Sólo se aceptará una única vía de depósito que es el depósito delegado, en el cual el personal autorizado por la institución presentará los archivos con los materiales provenientes de la misma en la Biblioteca de la ESGC y asumirá el compromiso de ejecutar la carga (siempre con la asistencia previa para ello por parte del administrador técnico del repositorio).
- El repositorio utiliza por defecto para todos sus contenidos la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0Internacional (CC BY-NC-SA4.0).
- Los autores o titulares de la propiedad intelectual de cada obra aceptarán, previo al depósito de su obra, la licencia de distribución no exclusiva antes mencionada. Los autores afirmarán ser los titulares de los derechos patrimoniales de las obras depositadas y por tanto asumirán toda responsabilidad ante infracciones a la ley de propiedad intelectual.
- La Escuela Superior de Guerra Conjunta se compromete a quitar una obra de circulación ante una demanda de violación de derechos de propiedad intelectual.
- Para su depósito, los archivos con el material deberán crearse en formato PDF (Portable DocumentFormat) abierto para el caso de textos escritos; para otro tipo de textos se deberá consultar con el administrador técnico del repositorio CEFADIGITAL.
Política de acceso a los datos y uso de los contenidos
Las obras alojadas en el repositorio podrán ser visualizadas y descargadas de forma libre y gratuita, sin necesidad de registro o autorización previa, siempre respetando las condiciones expuestas en su licencia de uso.
Cualquier persona podrá acceder a la consulta y descarga de los documentos completos sin costo alguno.
Los documentos completos podrán ser reproducidos, visualizados o ejecutados, y entregados a terceros en cualquier formato o medio, sin necesidad de solicitar permiso previo, siempre y cuando se utilicen para uso personal, de estudio, de investigación y/o educativo, y además:
- Se mencionen los autores, título y descripción bibliográfica completa.
- El contenido no se altere de ninguna manera.
- Se incluya un hiperenlace y/o URL hacia la página del repositorio CEFADIGITAL.
Política de preservación digital
El CEFADIGITAL tiene como propósito fundamental asegurar la accesibilidad, legibilidad y preservación digital a tiempo indefinido de todas las obras que alberga. Dentro de las tareas regulares que se cumplen en el repositorio se pueden mencionar: back up periódicos, conversión de formatos de archivo, actualización del software que sustenta al repositorio, entre otras.
Política de metadatos
Los metadatos son la información descriptiva que se aplica sobre un recurso para facilitar su organización, recuperación, preservación e interoperabilidad. Todos los registros de metadatos de las obras depositadas en el repositorio CEFADIGITAL serán diseminadas sobre la base del protocolo de interoperabilidad bajo formato Dublín Core que es un sistema integrado por quince definiciones semánticas descriptivas opcionales.
De acuerdo a los metadatos previamente adoptados por la comunidad ESGC para sus colecciones, el administrador técnico del CEFADIGITAL es quien recomendará los que correspondan para las que solicite incorporar cada Institución.